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喜說、痛說MRPII
作者:佚名 日期:2001-7-3 字體:[大] [中] [小]
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一 喜說MRPII:徐州工程機械制造廠MRPII應(yīng)用介紹
徐州工程機械制造廠是一個老牌的國有企業(yè),始建于1948年,歷經(jīng)幾代人的奮斗,終于成為我國壓實機械行業(yè)龍頭老大,占據(jù)我國壓實機械市場的半壁江山。
1993年發(fā)生的事叫工程人久久不能忘卻。那年有約3個月左右的時間,我國經(jīng)濟過熱,市場需求激增,為最大限度滿足市場需求,工程廠全廠總動員,投入巨大的人力、物力、財力,但生產(chǎn)計劃無法做到科學(xué)、均衡,有效生產(chǎn)能力嚴(yán)重不足,生產(chǎn)任務(wù)大量外協(xié),庫存資金占用大量增加,但仍然無法及時滿足用戶的定貨需求。
在市場經(jīng)濟大潮中拼搏的工程廠,是一個典型的多品種小批量制造企業(yè),每月生產(chǎn)投入平均7--8個品種(現(xiàn)在多達(dá)十幾種),每個品種都有3、4千種另部件(現(xiàn)在最多一個產(chǎn)品竟多達(dá)1萬種物料),包括自制、外購、外協(xié),全面計劃協(xié)調(diào)企業(yè)的物流,并做到時間、數(shù)量、能力、資金四大塊平衡運作,沒有一個好的管理體系,困難是可想而知的,出現(xiàn)93年那種局面是在所難免的。
MRP II系統(tǒng)實施之前,工廠為了改善管理狀態(tài),做了許多方面的嘗試,但就制造業(yè)而言管理工作的重點-企業(yè)內(nèi)部的物流控制,盡管也開發(fā)、使用過諸如庫存管理之類的軟件系統(tǒng),但由于這些小系統(tǒng)充其量只是物流管理局部的改善,所以一直沒有一套科學(xué)的管理體系或系統(tǒng)。在實施MRPII之前的很長一段時間中,均衡生產(chǎn)、實現(xiàn)時間、數(shù)量、能力、資金的平衡運作,這以企業(yè)多年追求的目標(biāo),似乎是一個遙遠(yuǎn)的夢。
因此,徐工集團(tuán)和工程廠高層領(lǐng)導(dǎo)深深認(rèn)識到:企業(yè)要發(fā)展,要在激烈的市場競爭中立足,要融入全球經(jīng)濟,管理科學(xué)化和企業(yè)信息化是唯一出路。MRPII的思想正是解決這一問題的一整套系統(tǒng)的、科學(xué)的理論思想,并為世界范圍的制造業(yè)廣泛運用和驗證。
1996年,在南京航空航天大學(xué)丁秋林教授的指導(dǎo)下,徐工集團(tuán)選擇美國四班公司MSS for Objects這一完全遵從MRPII這一先進(jìn)、科學(xué)的理論和方法的管理系統(tǒng),作為“863”CIMS一期工程的MRPII系統(tǒng)軟件,并在工程廠進(jìn)行全面實施。
從1996年8月開始,工程廠先后成立項目指導(dǎo)委員會和項目小組,在四班公司MRPII實施顧問的支持下,開展了緊張有序的實施工作,歷經(jīng):系統(tǒng)定義、原型測試、模擬試點和系統(tǒng)試運行等堅苦卓絕的實施過程,于1997年1月1日,系統(tǒng)正式運行。
系統(tǒng)運行后,實現(xiàn)了工程廠歷史上從沒有過的企業(yè)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)環(huán)境;實現(xiàn)了計劃思想的根本轉(zhuǎn)變,變產(chǎn)品零部件的項目型計劃方法為物料與構(gòu)成的計劃思路,使實現(xiàn)時間、數(shù)量、能力、資金的平衡運作,這以企業(yè)多年追求的目標(biāo),第一次有了實現(xiàn)的可能和工具;規(guī)范和完善了企業(yè)各項管理制度,并使之易于操作;第一次實現(xiàn)了產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)滾加;第一次劃分了企業(yè)的計劃階段和工作中心,為公司組織機構(gòu)趨于合理提供了參考依據(jù);第一次明確了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM、工藝BOM和計劃BOM的差別,為理順開發(fā)部門和工藝部門的數(shù)據(jù)關(guān)系提供了可操作的思想和工具,縮短了產(chǎn)品開發(fā)、試制和批量生產(chǎn)的周期;規(guī)范了采購和庫房行為。
MRPII的應(yīng)用是一個復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程,系統(tǒng)運行后并不意味著MRPII應(yīng)用的完全成功,必須加大管理力度,不斷深入、擴大MRPII的應(yīng)用,將MRPII應(yīng)用推向更深、更高的層次。
幾年來,工程廠高層領(lǐng)導(dǎo)深入理解MRPII這一先進(jìn)管理系統(tǒng),重視MRPII在企業(yè)中的深入應(yīng)用,運用系統(tǒng)進(jìn)行各種管理和決策工作;各有關(guān)部門隨著系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入,針對出現(xiàn)的各種新問題,提出相應(yīng)的管理制度、規(guī)程,制訂系統(tǒng)運行考核評測體系并嚴(yán)格執(zhí)行,不斷對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、優(yōu)化。(此所謂:沒完沒了MRP,不見不散項目組)
經(jīng)過長期、大量的艱苦細(xì)致的工作,MRPII這一科學(xué)、先進(jìn)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷牒腕w系在工程廠得到成功的應(yīng)用,生產(chǎn)計劃均衡、合理,生產(chǎn)能力翻番,配套率、產(chǎn)品按時交貨率、年庫存周轉(zhuǎn)數(shù)、庫存資金占用、產(chǎn)品生產(chǎn)周期、報廢/返工率等各項指標(biāo)全面得到顯著改善,為企業(yè)創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益。
1998年下半年至1999年上半年,國家擴大基礎(chǔ)建設(shè)投資規(guī)模,工程廠遇到了百年一遇的市場機會,市場需求量遠(yuǎn)比1993年大,而且持續(xù)時間近一年,但是,工程廠依靠MRPII這一先進(jìn)、科學(xué)的管理思想、工具和方法,優(yōu)化配置企業(yè)有限的資源,使產(chǎn)品月產(chǎn)量持續(xù)增加,最大生產(chǎn)能力與實施MRPII前相比翻了一番,滿足了急劇增加的市場需求。
驚人的成績得益于科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系,支撐科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)管理體系的是蘊涵著一整套現(xiàn)代管理理論和方法的 MRP II/ERP 應(yīng)用軟件——美國四班公司的MSS for Objects 。“科學(xué)展視野,管理出效益”----經(jīng)過多少年來的苦苦探索,我們終于得出并用事實驗證了這么一條真理!可喜!可賀!
二 痛說MRP:走向MRPII/ERP是企業(yè)的痛苦選擇
MRPII/ERP幾年來一直被媒體炒作的焦點,大家各抒己見,眾說紛紜。有觀點認(rèn)為我國企業(yè)實施MRPII/ERP的成功率竟不到5%,樂觀估計也不足15%。 ERP在中國企業(yè)的實施成功率為如此之低,那么為什么眾多的企業(yè)前仆后繼、義無返顧地走向MRPII/ERP呢?
目前中國經(jīng)濟正處在轉(zhuǎn)型和發(fā)展階段 ,即從計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)為市場經(jīng)濟 ,從農(nóng)業(yè)化發(fā)展為工業(yè)化,并要從全球化和長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)角度來關(guān)注信息化。就是說,我們不僅要迅速完成工業(yè)化 ,同時也要快速跟上信息化。歷史給我們提出了一個難題 ,就是要我們兩步并成一步走。 MRPII/ERP雖不是靈丹妙藥,但它確實是世界上先進(jìn)的管理思想和方法。以目前我國企業(yè)尤其是國有企業(yè)的粗放式管理現(xiàn)狀,如果再不借助信息技術(shù)手段來提高企業(yè)的素質(zhì),企業(yè)將在殘酷的市場競爭中無立足之地。因而,引入 ERP管理系統(tǒng)成為中國企業(yè)提高管理的大勢所趨,它不是用來裝點門面和趕時髦的,是生存和發(fā)展需要,是生與死的痛苦選擇。
我國即將加入WTO,我國眾多的企業(yè)即將面對來自國外企業(yè)的強大的競爭壓力。有人驚呼“狼來了!”有人說:不怕!我們要“與狼共舞”。但是,只有勇氣是不夠的,要“與狼共舞”您首先應(yīng)該知道狼究竟有什么本領(lǐng)?它是如何舞的?在西方發(fā)達(dá)國家中,使用MRPII/ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)已經(jīng)成為制造型企業(yè)發(fā)展的必由之路,目前已經(jīng)達(dá)到成熟、廣泛使用的程度。從我們徐州市為數(shù)不多的幾家制造型外資、合資企業(yè)來看:卡特彼勒、力渤海爾、美馳等無不使用MRPII/ERP系統(tǒng)。我們常說:要學(xué)習(xí)、借鑒西方先進(jìn)的現(xiàn)代管理思想和方法,而就制造業(yè)而言,從40年代的訂貨點法、60年代的時段式MRP、70年代的閉環(huán)MRPII、直到80年代的MRPII和90年代的ERP,這正是西方制造業(yè)科學(xué)管理的理論和實踐的總結(jié)和升華,是他們苦苦探索幾十年后得出的用于制造業(yè)科學(xué)管理的一整套現(xiàn)代管理理論和方法。因此,我們要從容應(yīng)對WTO,要與國外的強大競爭對手抗衡,必須盡快掌握MRPII/ERP的理論和方法,盡快用來改造我們傳統(tǒng)的、粗放型的管理,改造我們的企業(yè)。
應(yīng)用MRPII/ERP也是企業(yè)自身發(fā)展的迫切需要。我們常說:要跳躍式發(fā)展、超常規(guī)發(fā)展,這難道僅僅是指企業(yè)的各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)嗎?難道我們僅僅靠這樣的愿望就一定能夠跳躍嗎?跳躍式發(fā)展首先應(yīng)該是指企業(yè)的管理和技術(shù)的跳躍,而西方制造業(yè)苦苦探索幾十年,搞出來的MRPII/ERP,我們有十足的加以充分利用。多年來,許多國有企業(yè)也在科學(xué)管理方面進(jìn)行過許多艱難的探索和實踐工作,有時能夠總結(jié)、升華出一些有一定價值的管理經(jīng)驗,取得一些應(yīng)用成果,然而同MRPII/ERP做對比,這只不過是一些簡單的、樸素的MRPII/ERP思想,只是制造業(yè)科學(xué)管理方面局部的改進(jìn)。如:曾幾何時,全國上下學(xué)習(xí)“邯鋼”的成本管理,然而,成本管理和控制只是MRPII/ERP中的一個方面。這是我們所不愿看到的一個殘酷的現(xiàn)實。幾年MRPII/ERP的應(yīng)用下來,我們許多從事MRPII/ERP應(yīng)用的管理和技術(shù)人員不得不承認(rèn):我們想到的MRPII/ERP已經(jīng)做好了,我們沒想到的MRPII/ERP也已經(jīng)做好了,如果在應(yīng)用過程中,發(fā)現(xiàn)我們的某些做法同MRPII/ERP不一樣,過不了多久我們就會認(rèn)識到:是我們過去的做法錯了。
應(yīng)用MRPII/ERP也是規(guī)范管理行為,增強市場競爭力的手段。眾所周知,目前一些國有中小型企業(yè)陷入困境,面臨嚴(yán)峻的形式:資金不足、技術(shù)落后、管理混亂、產(chǎn)品積壓、市場丟失,員工發(fā)不出工資,人才都跳槽了;而與它們相對應(yīng)的是,一些私營、民營企業(yè),它們有技術(shù)、有產(chǎn)品、有能人,產(chǎn)品銷路好,管理雖談不上科學(xué),但也十分嚴(yán)格、高效,F(xiàn)在我們讓時光倒流,回到十幾年前,大家會驚奇地發(fā)現(xiàn),兩者的情況截然相反。這是為什么?撇開機制的問題不談,主要原因就是出現(xiàn)在企業(yè)的管理上。其實當(dāng)時國有中小型企業(yè)并不缺少形形色色的管理制度和方法,缺少的恰恰是確保這些制度和方法行之有效地運行的保證體系,制度制訂好了以后,沒人去嚴(yán)格執(zhí)行,行同虛設(shè)。而MRPII/ERP可以提供一種現(xiàn)代的、科學(xué)的手段或系統(tǒng),促使我們嚴(yán)格地按照MRPII/ERP的管理理念和方法去工作,從而規(guī)范了企業(yè)的各種管理行為。因此,我們現(xiàn)在一些經(jīng)濟效益還比較好的國有企業(yè),應(yīng)該從“前車之鑒”中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),避免“重蹈覆轍”。不要等到私營、民營企業(yè)逐漸強大到搶我們飯碗的時候,再去痛哭流涕,到時候一切都晚了。
綜上所述,應(yīng)用MRPII/ERP是制造型企業(yè)生與死的痛苦選擇!縱然實施MRPII/ERP要花費一筆可觀的費用,而且還可能會失敗,然而“上MRPII/ERP可能會早死,但不上只有等死”。
作者簡介:李旭, 徐州工程機械制造廠計算機管理中心主任,多年從事MRPII/ERP工作, 具有豐富的系統(tǒng)實施、維護(hù)經(jīng)驗。Email: xuli@xz.sti.js.cn